关于开展2023届毕业生档案整理工作的通知

各相关部门、二级学院：

为做好我校2023届毕业生档案归档整理及档案转递工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生归档材料

1.原高中或招生等部门转来的入学档案材料（各二级学院提供）；

2.综合测评汇总表（各二级学院提供）；

3.实习评定表（各二级学院提供）；

4.奖惩材料（各二级学院、团委、招生就业处、教务处、学生处等部门提供）；

5.团员团籍档案（各二级学院提供）；

6.学籍表（教务处提供）；

7.学士学位申请表（教务处提供）；

8.高校毕业生登记表（招生就业处提供）；

9.教师资格认定申请表（招生就业处提供）；

10.档案袋（学生处提供）；

11.学生会成员登记表（团委提供）。

二、档案转递

1.考取专升本、研究生的毕业生档案,按照录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。      

2.录用为选调生、大学生村官、社区民生等项目就业的毕业生档案寄往服务地（市、区）人力资源和社会保障局。

3.未能按时毕业的学生档案，暂不转递。二级学院务必明确管理人，切实保管好学生档案，以免丢失毁损。

4.毕业生档案转递一律采取中国邮政特快专递EMS邮寄，由学生所在学院在7月上旬完成。

5.所寄发档案袋上要准确填写档案转递地址、单位名称、收件人姓名、联系方式。(如没有指定的联系人，填写档案接收部门即可；无特殊要求的档案，将转递生源所在地人才公共服务中心。)

三、工作要求

1.各相关部门、二级学院在提供材料、档案整理及归档过程中，要确保档案材料的真实性，不得任意更改、剔除或添加毕业生档案材料。

2.各二级学院在档案装袋时要进行认真检查，防止错装、漏装。装袋之后，要对每位毕业生档案材料进行核对，确保档案材料无误后，对照档案袋的封面目录，在相应的栏目上打“√”。

3.各项材料归档完毕，各二级学院要派专人进行复查，无误后密封并加盖二级学院公章.后按要求进行邮寄。

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2023年6月14日